Ora bem, vamos ver se te consigo ajudar. Estas burocracias por vezes mudam e posso passar alguma informação errada.
Antes de mais, para entrares na Rússia precisas de uma carta convite de alguém. Alguém na Rússia tem de te convidar e com essa carta podes ir fazer o visto. Sem ela nada feito. Uma das formas de arranjar a carta, se não conheceres lá ninguém, é fazer uma marcação de hotel e depois entrar em contacto com o hotel para eles enviarem o tal convite... julgo que esta é uma das formas possíveis. Outra é recorrer a uma agência de vistos pagas um valor e eles conseguem-te esse visto.
O visto que vais ter será de turismo e terá uma validade de 1 mês. Julgo que não precisas de entrar na data de inicio do visto, penso que podes entrar depois. Se queres fazer o transmogoliano, julqo que também precisas de visto para a Mongólia. Eu quando fiz, na altura havia uma suspensão de vistos na Mongólia para alguns países e Portugal era um deles. Não sei se não voltaram a repor a obrigatoriedade de vistos e para a China também precisas. Porém a cata convite só é exigida na Rússia.
Eu na altura, porque não conseguia comprar online os bilhetes na Mongólia recorri a uma agência em Inglaterra, a Real Russia que conseguia garantir os bilhetes de comboio de todos os trechos que eu queria fazer incluído os bilhetes na Mongólia que só se conseguia comprar localmente. Actualmente não sei se esta situação ainda se mantém. Recorrendo eles, pedi-lhes a tal carta convite para poder fazer o visto, na chegada a Moscovo tive de ir ao escritório deles para levantar os bilhetes e para fazer o registo de entrada no país.
Também precisas de seguros de viagem na altura que vais fazer o visto, e no caso da Rússia convém fazer numa das agências "recomendadas" por eles para não levantarem dificuldades. No site do consulado ou da embaixada julgo que está por lá a lista de seguradoras "recomendadas" por eles.
Julgo que no caso da entrada ser feita por São Petersburgo que se pode tratar de tudo online.
Enquanto escrevia isto, lembrei-me que a
@PaulaCoelho esteve lá recentemente e que pode aportar muito vais valor ao esclarecimento deste tipo de dúvidas do que eu.